Wolontariusz
Narzędziami tymi mogą być zmieniacze gier w dążeniu do założenia i rozwoju organizacji.
Zdjęcie: TheNickster
ŚWIAT JEST PEŁNY dobrych intencji.
Odłóż laptopa / smartfona, wyjdź na zewnątrz i zapytaj pierwszą osobę, którą zobaczysz, czy chciałaby pomóc „uczynić świat lepszym miejscem”. Odpowie „Tak” (lub coś sarkastycznego, ale będziesz wiedział, co naprawdę mają na myśli: „Tak, oczywiście.”)
Niestety przepaść między tą intencją a wszelkimi działaniami następczymi jest często duża. Jeśli kiedykolwiek prowadziłeś lub pracowałeś dla organizacji non-profit, wiesz, jak szeroka może być.
W tej luce żyje tyle przeszkód. Podejrzenie co do sposobu wykorzystania przekazanych pieniędzy. Zamieszanie związane ze znalezieniem odpowiedniej okazji do zgłoszenia się na ochotnika. Ta wieczna wątpliwość, która pyta: „Czy coś, co robię, naprawdę coś zmieni?”
Ale istnieją technologie zaprojektowane, aby pokonać te przeszkody. Istnieje oprogramowanie, które pozwala tworzyć śliskie, przejrzyste dokumenty finansowe przy minimalnym wysiłku. Nowe media pozwalają łączyć się bezpośrednio z potencjalnymi kibicami. Niezliczone innowacyjne narzędzia (sprzęt i oprogramowanie) zapewniają ulepszone możliwości w terenie, które ostatecznie pomagają Ci robić to, co przyszedłeś.
Jeśli bierzesz udział w organizacji non-profit, musisz korzystać z tych technologii:
To może wydawać się gimme, zbyt oczywiste, aby wspomnieć… Też tak myślałem, ale praktycznie każda osoba, z którą się skontaktowałem, badając ten artykuł, wymieniła media społecznościowe (przede wszystkim Facebooka i Twittera) jako swoją pierwszą technologię „zmieniającą grę”.
Łączność jest tutaj tematem. Media społecznościowe wprowadzają Cię do salonu potencjalnych fanów i darczyńców i rozpoczynają rozmowy, których inaczej byś nie przeprowadził. Pomagają również w nawiązywaniu kontaktów z innymi organizacjami w swojej dziedzinie, umożliwiając budowanie ich doświadczenia i odwrotnie.
Jeśli pracujesz dla organizacji non-profit lub prowadzisz ją, a nie jesteś pewien, jak najlepiej wykorzystać media społecznościowe, Matt Boggie z ProjectExplorer ma następującą radę:
Utrzymywanie relacji ze społecznością - bez względu na to, czy są to darczyńcy, uczestnicy, fani lub osoby wspierające - ma kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia większej liczby talentów i funduszy. Nie bój się chwalić, jak wspaniała jest twoja praca, szczególnie gdy masz duży sukces, lub chwal się sponsora lub dawcę. Inni zwolennicy zobaczą to i będą podobnie zainspirowani.
Serwis społecznościowy jest również doskonałym miejscem do zadawania pytań: „Co powinniśmy zrobić dalej?” „Co sądzisz o tym problemie?” „Jak według Ciebie możemy dotrzeć do większej liczby osób dzięki naszemu programowi?” Zadanie tych pytań daje fanom i kibice to sposób, by wnieść coś więcej niż tylko czek i sprawić, że poczują się jak członkowie zespołu.
Sebastian Lindstrom z Fundacji What Took You So Long, która tworzy treści wideo z poziomu ziemi wokół globalnych problemów społecznych, przysięga na Twitterze - w szczególności jej funkcję „Listy”:
Kiedy wchodzimy do nowego miasta, śledzimy najbardziej aktywne konta typu non-profit, zarówno organizacyjne, jak i indywidualne. Tworzymy listę Twittera, na której możemy śledzić ich postępy, a następnie w pewnym momencie organizujemy spotkanie Twittera „w prawdziwym życiu”, aby łączyć się i dzielić wiedzą i zasobami. Tweetupy dały nam mnóstwo nowych filmów, miejsc do życia i przyjaźni na całe życie.
Media społecznościowe mogą mieć również znacznie bardziej konkretny wpływ. Udział w konkursach takich jak Chase Community Giving lub Pepsi Refresh Challenge wymaga silnej i rozpalonej społeczności fanów. Wykorzystane z powodzeniem mogą przełożyć się na tysiące - a nawet miliony - dolarów projektu.
Zdjęcie: HerryLawford
Rejestrator wideo + YouTube
Wideo napędza duży procent treści internetowych. Jest dynamiczny, wciągający i przejrzysty - wszystkie cechy, o których powinieneś pomyśleć, gdy Twoja organizacja non-profit kształtuje swoją obecność w Internecie.
Fernanda Rojas prowadzi Asociación MAPU, oddolną organizację z siedzibą w Patagonii Północnej, która działa przede wszystkim na rzecz wsparcia rdzennych mieszkańców Mapuche w ich walce o prawa do ziemi. Widzi potrzebę większej przejrzystości, jaką zapewniłyby referencje wideo:
[Prosimy naszych wolontariuszy], aby napisali krótką recenzję swoich doświadczeń. Problem polega na tym, że każdy może zrobić fałszywą recenzję. Ponadto, rozmawiając z kilkoma wolontariuszami, powiedzieli, że tak naprawdę ich nie czytają, ponieważ uważają, że nie są naprawdę istotni / ważni. Dlatego wpadliśmy na pomysł, aby nagrać krótkie filmy wideo z wolontariuszami, którzy zamierzają odejść. W filmie opowiadają o swoich doświadczeniach.
Prześlemy edytowane filmy do YouTube, a następnie umieścimy je na stronie patagoniavolunteer.org. Zatem potencjalni wolontariusze mogą faktycznie zobaczyć i wysłuchać byłych wolontariuszy.
Matador ma wiele dobrych porad na temat znajdowania lub robienia majsterkowiczów sprzętu wideo i kręcenia atrakcyjnych nagrań.
A jeśli szukasz lustrzanki z funkcją wideo, Sebastian Lindstrom z What Took You So Long zaleca Canon EOS 7D:
Ta kamera za 2000 USD jest przenośna i dyskretna. Nagrywa zarówno filmy w wysokiej rozdzielczości, jak i piękne zdjęcia w bardzo dobrej jakości na karcie 32 GB do pobrania. Wymienne soczewki i filtry to tylko kilka korzyści, które sprawiają, że życie jest ekscytujące. Policja celna / wojskowa / graniczna nigdy nas nie niepokoi od czasu przejścia na 7D!
Zdjęcie: meddygarnet
Wolontariusze ONZ
United Nations Volunteers to portal, który łączy wykwalifikowane osoby zainteresowane wolontariatem praktycznie w Twojej organizacji.
Jest to korzystne dla obu stron: jesteś zarejestrowany i zatwierdzony przez ONZ, więc wolontariusze wiedzą, że jesteś legalny. I nie musisz tracić czasu na rekrutację profesjonalnej pomocy.
Erik Taylor, dyrektor wykonawczy Sustainable Bolivia, organizacji non-profit z Cochabamba, która przyjmuje wolontariuszy i łączy ich z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, zaleca to narzędzie:
[To] pozwala zarejestrowanym organizacjom non-profit na otrzymywanie pomocy online od ludzi na całym świecie. Sustainable Bolivia wykorzystała tę stronę do usług tłumaczeniowych, a także innych małych projektów z dobrymi wynikami.
Oprogramowanie do zarządzania finansami
Myślenie o organizacji non-profit jako o „biznesie” to coś w rodzaju szaleństwa, ale pod wieloma względami tak jest. Aby zyskać zaufanie potencjalnych darczyńców, Twoja organizacja non-profit musi być zarządzana jeszcze bardziej przejrzysto niż przeciętny inc. Wymaga to bezbłędnej dokumentacji finansowej.
Zdjęcie: josef.stuefer
QuickBooks dla organizacji non-profit: Ta wersja QuickBooks „oferuje organizacjom 501 (c) (3) szereg narzędzi do śledzenia i raportowania specjalnie dostosowanych do wymagań organizacji takich jak Twoja”.
Erik Taylor z Sustainable Bolivia odniósł się do tego: „[Używamy] tego oprogramowania księgowego do organizowania całej naszej dokumentacji finansowej. Koszt ponad 300 USD jest drogi, ale skuteczny.”
Mint.com: Matt Boggie jest doradcą technicznym dla ProjectExplorer, organizacji zajmującej się produkcją bezpłatnych edukacyjnych treści podróżniczych dla rodzin i klas. Wyjaśnia, dlaczego skłonił się do przejścia na Mint w przyszłym roku:
[Używamy] Quicken od samego początku, ale cały ten powrót może być czasochłonny. Ponieważ wykonujemy tak dużo produkcji na miejscu, zawsze nadążanie za naszymi wydatkami było zawsze problemem. Począwszy od roku podatkowego 2012, będziemy używać Mint.com do zarządzania tymi wydatkami.
Mint łączy się z istniejącymi kontami bankowymi i kredytowymi i automatycznie importuje ich transakcje. Co ważniejsze dla organizacji non-profit, przedmioty mogą być uporządkowane według szerokiej gamy kategorii i tagów. Zebranie naszego raportowania zajęło nam godziny wykresów i sum w Excelu. Dzięki Mint mamy nadzieję na natychmiastowy wgląd w to, jak wydawane są pieniądze naszych darczyńców, dokąd jechają i jak możemy w pełni wykorzystać każdą darowiznę.
Co najważniejsze, jest bezpłatny.
The Raiser's Edge: Dostajesz standardowe narzędzia do zarządzania finansami z The Raiser's Edge, a także pomaga śledzić sposób komunikowania się z kibicami. Jest oparty na chmurze, więc nie musisz się martwić o instalację lub aktualizację oprogramowania.
Jack Butler, dyrektor projektu w Ekwadorze z Manna Project International, który promuje rozwój społeczności w witrynach w Ameryce Łacińskiej, polecił Raisera:
[To] zasadniczo daje komuś, kto musi zebrać fundusze na wszystkie potrzebne narzędzia. W przypadku Manny mamy około 20-letnich wolontariuszy w Gwatemali, Ekwadorze i Nikaragui. Każdy wolontariusz musi zebrać około 8 000 USD, aby wykonać zobowiązanie na rok. Wysyłają masę listów i e-maili, a zainteresowani dawcy wysyłają czeki do naszej centrali w USA. Każdy wolontariusz ma nazwę użytkownika Manna i może zalogować się do RE i zobaczyć zaktualizowane zapisy swoich darowizn.
To naprawdę wszystko, z czego korzystałem, ale ma wiele innych fajnych funkcji, które pomagają zorganizować cały proces pozyskiwania funduszy, tj. E-mail marketing, organizowanie listów z podziękowaniami, umieszczanie darczyńców na wielu różnych listach itp.
Zdjęcie: Will Merydith
Kwadrat
Teraz Twoja organizacja non-profit może być równie fajna jak pracownicy Apple Store, którzy przesuwają Twoją kartę kredytową na swoim iPhonie.
Square to małe plastikowe urządzenie, które podłącza się do iPadów, iPhone'ów i Androidów i działa jako urządzenie do przesuwania kart kredytowych / debetowych.
Naliczona kwota zostanie przekazana bezpośrednio na wybrane konto, pomniejszona o opłatę transakcyjną w wysokości 2, 75%.
Możesz zarejestrować się na ich stronie internetowej i bezpłatnie pobrać urządzenie i aplikację, która je obsługuje.
Matt Boggie z ProjectExplorer:
Używamy Square podczas naszych wydarzeń i zbiórek pieniędzy, aby otrzymywać darowizny w możliwie najprostszy sposób. Podczas ostatniego wydarzenia zebraliśmy ponad 2000 USD na sprzedaż biletów na loterię i darowizny, które w dużej mierze wynikały z możliwości łatwego przyjmowania kart kredytowych na miejscu. Jest to bardzo prosty i łatwy sposób na jak najlepsze wykorzystanie zbiórki pieniędzy i wydarzeń galowych.
Bankowość mobilna
W wielu krajach rozwijających się telefony komórkowe są znacznie bardziej rozpowszechnione niż kable Ethernet lub hotspoty Wi-Fi. Skorzystaj z tego.
Kathleen Colson, założycielka i CEO BOMA Project, ma nadzieję:
BOMA działa w północnej Kenii. [Nasz] program wzmocnienia pozycji gospodarczej, Rural Entrepreneur Access Project (REAP) zapewnia dotację kapitału zalążkowego, mentoringowe szkolenie umiejętności biznesowych oraz program oszczędnościowy dla grup trzech osób, które zakładają działalność generującą dochód.
30% regionu ma usługi komórkowe i spodziewamy się, że liczba ta wzrośnie w ciągu najbliższych kilku lat. Będzie to dla nas zmiana. Bankowość mobilna [pozwoli] na bezpieczną dystrybucję dotacji kapitału zalążkowego z większą odpowiedzialnością. Umożliwi także uczestnikom REAP zdeponowanie oszczędności w bezpiecznym miejscu, a personelowi BOMA i mentorom zbieranie danych o uczestnikach za pomocą technologii telefonii komórkowej.
Platformy pozyskiwania funduszy
Możesz myśleć o nich jako o internetowych profilach randkowych dla swojej organizacji non-profit. Postawcie się tam i bądźcie prawdziwi - miłość nadejdzie.
Zdjęcie: cvconnell
JustGive.org: To jedna z największych ofert organizacji non-profit… która może być dobra (zyskała solidną reputację i otrzymuje ogromną liczbę odwiedzających), a także zła (możliwe, że zostaniesz przeoczony wśród ponad 1 miliona publicznych organizacji charytatywnych)).
Aby znaleźć się na liście JustGive, musisz zarejestrować się u ich partnera GuideStar.
Od ProjectExplorer:
[Używamy] JustGive, aby zachęcać do darowizn online. Nasi darczyńcy lubią mieć bezpośredni dostęp do naszej sprawozdawczości finansowej, kiedy decydują się na przekazanie, a partnerstwo JustGive z American Express pozwala również przekazywać dodatkowe punkty Nagrody Członkostwa, które możemy wykorzystać na technologię, podróże i dostawy.
Razoo.com: Razoo jest jak JustGive na znacznie mniejszą skalę, ale z szerszą pulą - nie musisz tutaj być 501 (c) (3).
Według Jacka Butlera z Manna Project International „dla każdej pojedynczej osoby, organizacji lub przyczyny możesz stworzyć prostą, ale skuteczną stronę pozyskiwania funduszy dla osób, które znasz, lub po prostu osób zajmujących się internetem”.
StayClassy.org: Jeszcze jedna opcja, ta jest wysoce zalecana przez Zacka Parkera, CEO Walu International, który pracuje nad poprawą warunków sanitarnych i zdrowia w przybrzeżnych wioskach Papui Nowej Gwinei:
To najłatwiejszy sposób na śledzenie działań związanych z pozyskiwaniem funduszy oraz budowanie sieci zwolenników. Pomaga także innym zbierać fundusze w twoim imieniu. Mają niesamowitą obsługę klienta.
Ogólne finansowanie społecznościowe: strony takie jak Kickstarter, IndieGoGo i Start Some Good reprezentują inną, jeszcze bardziej oddolną drogę, którą możesz realizować, aby sfinansować swoją organizację.
Dropbox
Nie musisz należeć do sektora non-profit, aby wiedzieć, że posiadanie siły roboczej na całym świecie utrudnia współpracę przy jednym projekcie.
Dropbox to internetowa usługa udostępniania plików, która umożliwia członkom zespołu tworzenie, udostępnianie i modyfikowanie plików na całym kontynencie. Otrzymujesz 2 GB miejsca za darmo - wystarcza na małe pojedyncze projekty, ale prawdopodobnie nie wystarcza do prawdziwej pracy.
Większe plany są dostępne w ramach miesięcznej subskrypcji, a 100 GB kosztuje 19, 99 USD miesięcznie. Jak zauważa Kathleen Colson z BOMA, jest to „znacznie tańsze niż inwestowanie w serwer!”
Alternatywna energia
Zdjęcie: cogdogblog
Czego użyjesz, aby zasilić całą tę fantazyjną technologię, gdy mentorujesz nowych biznesmenów w północnej Kenii za pomocą BOMA lub przewozisz zapasy dla hodowców zwierząt na boliwijskim altiplano dla jednego z partnerów Organizacji Zrównoważonej Boliwii? Odpowiedź: więcej technologii.
Gdy poprosiłem Leigh Shulman, byłego redaktora Matadora i założyciela Cloudhead, o wybór technologii zmieniającej grę, wskazała mi tutaj.
Obecny projekt Cloudhead obejmuje dystrybucję aparatów cyfrowych i zapewnienie podstawowych instrukcji fotografowania dzieciom w wiejskich wioskach w północno-zachodniej Argentynie. Ale te aparaty nie będą nadawały się do użytku po wyczerpaniu się baterii, chyba że istnieje sposób na ich naładowanie:
Istnieje wiele technologii, które gromadzą energię słoneczną lub kinetyczną, którą można następnie wykorzystać do zasilania mniejszych maszyn. Jesteśmy w trakcie badania, która technologia jest najlepsza dla Cloudhead i osób, z którymi współpracujemy. Niektóre mają ograniczony dostęp do energii elektrycznej, niektóre nie.
Od prostych przenośnych paneli słonecznych po plecaki fotowoltaiczne po szalone kinetyczne kopnięcia - w tej kategorii jest naprawdę wiele opcji. I bardziej niż jakikolwiek inny na tej liście, myślę, że ma ona najwięcej miejsca na rozwój, a także największy potencjał zmiany świata.
