Aplikacje Tech +
Jeśli pracujesz w drodze, prowadząc działalność związaną ze stylem życia, lub po prostu dlatego, że lubisz podróżować, twoje narzędzia pozwalają ci żyć „swobodnie”.
Pracuję na drodze z przerwami od ponad trzech lat - pisząc ten utwór, siedzę na plaży Senggigi w Lombok, West Nusa Tenggara, Indonezja, gdzie otrzymam certyfikat nurkowania z akwalungiem w kolejne dwa dni - w tym czasie natknąłem się na przydatne narzędzia. Aby zapewnić wartość ludziom myślącym o freelancingu online podczas podróży, omówię kilka różnych kategorii tych narzędzi.
Porozmawiam o narzędziach do zwiększania wydajności, komunikacji i oczywiście podróżowania, ale najpierw notatkę o ogólnym nieporozumieniu na temat firm, które można uruchomić z drogi.
Koszt pracy niezależnej od lokalizacji
Wiele osób zakochuje się w ideach pracy podczas podróży - z ideą pracy, którą możesz wykonywać z dowolnego miejsca i stylem życia, który pozwala ci pracować z dowolnego miejsca. Ludzie uważają to za romantyczne. Może to być spowodowane tym, że nienawidzą lub po prostu chcą zmienić pracę w biurze, ponieważ są niezadowoleni z miasta, w którym mieszkają (nawet jeśli lubią swoją pracę), lub dlatego, że pomysł pracy z drogi i zobaczenia nowe miejsca ich ekscytują.
Jeśli myślisz o próbie pracy z drogi jako koczowniczy freelancer, zwróć uwagę: może to być niezwykle trudny, niestabilny, ryzykowny i stresujący styl życia. To, że możesz usiąść na plaży i pisać dla swojego bloga lub pracować dla swoich klientów, niekoniecznie oznacza, że twoje życie jest pełne cukru i przypraw.
Chociaż ustalasz własny harmonogram i pracujesz, kiedy chcesz, czasem lub często musisz pracować w szalonych godzinach według harmonogramów klientów. Na przykład, jeśli podróżujesz przez Indonezję, a Twoi klienci mieszkają na Zachodnim Wybrzeżu, możesz być z nimi na Skype o 3 lub 4 rano. Oczywiście zawsze będziesz o trzeciej w nocy, a nie Twoi klienci.
Kiedy pracujesz z drogi, czasami nie będziesz wcale pracować w ciągu dnia. Czasami nie będziesz pracować przez kilka dni z rzędu. I odwrotnie, czasami będziesz pracować przez 18 godzin dziennie bez przerwy, aby zebrać jedzenie i piwo.
A czasem trzeba będzie się starać bardziej niż kiedykolwiek w życiu, aby znaleźć nowych klientów i nową pracę, a wszystko to w celu utrzymania stylu życia niezależnego od lokalizacji.
Jeśli praca w stylu „koczowniczym” lub praca, którą możesz wykonać w dowolnym miejscu, brzmi dla ciebie dobrze pomimo tych wyzwań, mogę zasugerować narzędzia, które pomogą Ci zacząć (lub poprawić istniejący przepływ pracy).
Narzędzia zwiększające produktywność dla koczowniczych freelancerów
Astrid: Astrid doskonale nadaje się do zarządzania listami rzeczy do zrobienia i małymi zespołami. Pozwala skonfigurować tyle list, ile chcesz, wyznaczyć poziomy priorytetów i terminy oraz przypisać zadania do ludzi. Możesz wprowadzać komentarze, aby prowadzić dyskusję dotyczącą konkretnego zadania, a aplikacja ma aplikacje mobilne na iOS i Androida. Darmowa wersja jest niesamowicie wytrzymała, a ja osobiście wolę Astrid od większych platform, takich jak Basecamp lub MyIntervals.
Evernote: Chociaż nie jest to aplikacja do aktywnego zarządzania pracą, używam Evernote do przechowywania wszystkiego. Wpływy, pomysły, listy, zdjęcia. Używam go przede wszystkim do przechowywania i udostępniania pokwitowań członkom zespołu, i synchronizuje się na wszystkich możliwych urządzeniach. Evernote robi ostatnio całkiem fajne rzeczy z agresywną ekspansją w Azji, w tym na Tajwan i Koreę, i spodziewam się, że będzie się poprawiać w miarę rozwoju.
Freshbooks: Bawiłem się z prawdopodobnie kilkanaście narzędziami do śledzenia czasu i fakturowania, i to wydaje się być najlepsze. Nie tylko ma funkcję śledzenia czasu, ale umożliwia wysyłanie faktur do osób (zintegrowanych z Paypal), śledzenie czasu na konkretny projekt lub zadanie, a także daje klientom możliwość zalogowania się i śledzenia czasu w czasie rzeczywistym czas, jeśli pracujesz na godziny. Freshbooks pozwoli Ci oznakować swoje faktury własnym logo i kolorystyką, a także zestawi podstawowe raporty finansowe, aby dać ci wgląd w to, jak działa Twoja firma.
Dropbox: większość ludzi zna i już korzysta z Dropbox - używam go do koordynowania postów na blogach w wielu blogach, przechowywania plików dla różnych projektów i klientów oraz udostępniania dużych dokumentów mojemu zespołowi. Jeśli nie masz jeszcze zarejestrowanego adresu e-mail uczelni.edu, aby uzyskać więcej miejsca na każde skierowanie, prawdopodobnie zechcesz to zrobić teraz. Czasami zapisuję wywiady, pliki audio i studia przypadków w zespołowym folderze Dropbox, aby dzielić się nimi i edukować mój mały zespół ludzi.
Narzędzia komunikacyjne dla nomadycznych freelancerów
Skype: Oczywiście.
Google Voice: pozwala mi wysyłać bezpłatne wiadomości tekstowe i wykonywać bezpłatne połączenia z domu z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym, o ile jestem przed komputerem. Możesz wysyłać darmowe wiadomości tekstowe do USA z dowolnego miejsca za granicą dzięki aplikacji Google Voice zainstalowanej na smartfonie.
Talkatone: Umożliwia mi wykonywanie bezpłatnych połączeń z dowolnego miejsca przez Wi-Fi lub 3G. Ponieważ mój telefon jest w tajwańskiej sieci 3G, jest to przydatne, gdy muszę odbywać konferencje lub rozmawiać z ludźmi w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach, gdy jestem poza domem. Talkatone jest podwójnie użyteczny, jeśli masz zainstalowany Google Voice na swoim smartfonie.
Whatsapp: Jest to podstawowa darmowa aplikacja „SMS-y”, z której korzystam, i jest najpopularniejszą aplikacją do bezpłatnego wysyłania SMS-ów w większości Azji. Chociaż Line jest również bardzo popularna, a Kakao Talk to najbardziej wszechobecna aplikacja do SMS-ów w Korei, uważam, że Whatsapp jest prostszy, bardziej elegancki i szybszy niż inne, których próbowałem. Możesz nawet nagrać i wysłać plik audio do ludzi, jeśli wolisz coś przekazać głosem.
Swype: Swype to najlepsza metoda wprowadzania z klawiatury dla freelancerów w podróży, bez użycia rąk. Zamiast wpisywać słowa jeden po drugim, przeciągnij palcem po ekranie. Swype rozpozna wzorce, które wpisujesz i utworzy słowa, które chcesz. Chociaż jest to niestety trudne do zainstalowania i nadal jest oficjalnie w wersji Beta, zmieni Twój koczowniczy styl życia. Korzystam ze Swype, aby odpowiadać na e-maile i organizować swoje zadania (w Astrid) z taksówek, autobusów, a czasem podczas spacerów. Uzyskać to. Teraz.
Uberconference: Grałem z mnóstwem różnych narzędzi i usług konferencyjnych, i jest to zdecydowanie najlepsze, najseksowniejsze i najbardziej funkcjonalne narzędzie do połączeń konferencyjnych. Poza świetnym interfejsem użytkownika, Uberconference pomaga zobaczyć, z kim prowadzisz konferencję, przeciągając wszystkie publicznie dostępne aktualizacje mediów społecznościowych do przeglądarki - bardzo przydatne w każdej chwili podczas rozmowy z zespołem lub z kimś nowym.
HelloFax: Nigdy więcej nie martw się o wysyłanie faksu z drogi. HelloFax pozwala wysyłać i odbierać faksy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ponieważ nienawidzę faksów, jest to jedno z moich ulubionych narzędzi.
Zszywacz: Bądź na bieżąco z podcastami z domu bez zajmowania miejsca na telefonie lub tablecie. Stitcher umożliwia strumieniowe przesyłanie większości podcastów (i większości regionalnych stacji radiowych na wypadek, gdybyś tęsknił za domem). Polecam subskrybowanie Radiolab i Planet Money na jedzenie dla mózgu w podróży.
Narzędzia podróży dla nomadycznych freelancerów
Karta uprzywilejowana American Express Starwood: najlepsza karta kredytowa i program lojalnościowy dla osób często podróżujących i podróżujących - Otrzymuję 190 USD za noc z widokiem na plażę w Lombok w Indonezji za 25 USD za noc dzięki mojej karcie AMEX SPG.
InsanelyCheapFlights.com i Kayak.com: Strony, w których miałem największe szczęście, znajdując świetny przelot. Jeśli zamierzasz odbyć wiele podróży krajowych w kraju, którego nie odwiedziłeś wcześniej po odbyciu lotu międzynarodowego, możesz również przejrzeć listę tanich linii lotniczych Wikipedii, która jest dogodnie zorganizowana według kraju.
Priority Pass: Zapewnia dostęp do co najmniej jednego salonu na lotnisku w większości dużych miast, wraz z bezpłatnymi prysznicami, bezpłatną kawą, bezpłatnym bezprzewodowym dostępem do Internetu, a czasem nawet alkoholem. Jeśli masz lub zastanawiasz się nad uzyskaniem karty AMEX Platinum dla siebie lub swojej firmy, członkostwo Priority Pass jest wliczone w cenę.
Regus: Znakomita wirtualna powierzchnia biurowa i bezpłatne Wi-Fi w ponad 1100 lokalizacjach na całym świecie. Uwaga: członkostwo w Regus Gold, które obejmuje dostęp do salonu biznesowego, bezpłatne Wi-Fi i bezpłatną kawę w prawie każdym centrum Regus na całym świecie, jest wliczone bezpłatnie z TripIt Pro, użyteczną usługą samą w sobie. Pamiętaj, że możesz wpaść do dowolnego centrum Regus ze Złotym Członkostwem na kawę i trochę Wi-Fi w dowolnym momencie.
Pytanie dnia
Czy znasz inne przydatne narzędzia dla nomadycznych freelancerów? Jeśli tak, chciałbym usłyszeć o nich w komentarzach poniżej.
